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Hello银河，专家好 ， 我是艾伦。

确信列位小伙伴在责任中都深有体会，不管你在什么样的岗亭，制作 PPT 确定是绝大大宗职场东谈主所必须的。

但是，大宗东谈主使用 PPT的设立，都是不瞎想索地用了默许的软件设立。

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这不但会让你作念 PPT 着力低下，往往也在消耗大把时辰之后，却产出不胜入策画丑 PPT。

因此，在脱手作念 PPT 之前，咱们必须把柄我方的需求，治愈好软件设立，让 PPT 更合适咱们的使用习尚。

接下来，就让咱们一都来学习一下怎样治愈软件设立吧。

01

幻灯片大小

大开 PPT，最伏击的区块确定是扬弃施行的幻灯片自己。是以第一步，咱们得先知谈「怎样治愈幻灯片大小？」。

由「遐想─幻灯片大小」，咱们不错看到最常见的两种大小范例（4:3）和宽屏（16:9）。

其中，范例（4:3）主要用于旧式 CRT 清醒成立，而宽屏（16:9）则用于当下液晶清醒成立的规格。

也因此，在 PPT 2010 及其已往的版块，默许的幻灯片大小是范例（4:3），而 PPT 2013 及其以后的版块，默许的幻灯片大小是宽屏（16:9）。

你不错把柄清醒成立的需求，聘用你制作 PPT 时的幻灯片大小。

此外，若是你的 PPT 有其他需求，也不错聘用「自界说幻灯片大小」。

内部除了不错设立「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等极度的格式大小之外，也不错自界说幻灯片的宽度和高度，以及治愈幻灯片或备注的标的（纵向、横向）等。

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治愈幻灯片大小

02

主题字体

在制作 PPT 时，最常见简直定是插入翰墨施行。

若是你径直在翰墨占位符（注：默许版面中可供输入翰墨施行的虚框）输入翰墨，或者径直插入文本框，那默许的字体就会是分辨着力较差的宋体。

宋体因其笔划粗细不一的特质，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，清醒着力也欠安，还得多费一番功夫来修改字体。

因此，聘用好合适的字体（举例微软雅黑，黑体字更易读），并自界说为主题字体，就能让你免却这些琐碎的修改时辰。

在「遐想 - 变体 - 字体」中，有好多 Office 自动帮你设置好的主题字体不错聘用。

你不错在此挑选合适的字体组合，也不错径直拉到选单下方的「自界说字体」来新建主题字体。

在「自界说字体」中，辨认设立好西文和汉文的「标题字体」和「正翰墨体」，并从示例中实时看到设立后的字体方式。

注：西文和中翰墨体忽视辨认设立，因为好多西翰墨体并不包含汉文，而中翰墨体在遐想洽商上也不太垂青西文

终末，为这组「主题字体」定名后即可保存。

设立主题字体

遵奉上述的范例，你不错为不同用途、不同场合辨认先设立好各自的「主题字体」，待你需要使用时，就不错径直由「遐想─变体─字体」来切换。使用上会便捷许多。

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切换主题字体

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03

主题神色

讲完结字体，咱们来谈谈「主题神色」。

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在 PPT 中，修改翰墨或者格式、线条的神色，亦然比拟常见的操作。

但是，不妥地使用神色，往往是酿成咱们作念出视觉上较为散乱的 PPT 的原因之一。

和修改「主题字体」一样，你不错在「遐想 - 变体 - 神色」找到由 Office 帮你设置好的主题神色。虽然，也不错点击选单下方的「自界说神色」来新建主题神色。

在「自界说神色」的界面中，皇冠信用平台出租前四者是「翰墨/布景」的神色，默许布景是淡色 1 的白色，默许翰墨是深色 1 的玄色；

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接下来的六种神色（着色 1-6）是对应格式与图表的配色，插入格式时往往默许是着色 1，而插入图表时，则把柄数据的不同序列，则依照着色 1 至着色 6 的规则清醒神色。

以上「主题神色」与其对应的清醒方式，都不错在「自界说神色」界面中的示例看到。

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自界说神色界面

那该怎样修改「主题神色」呢？

先点击你要修改的神色选项（举例：着色 1），拉开主题神色色盘找到「其他神色」。

接着你不错在「范例」栏挑选一种神色来替代正本的着色 1，也不错在「自界说」栏的色盘中输入RGB或HSL数值来获得精准的神色。

这些替代神色后的变化，都不错在右下角的「现时/新增」看到。

设立主题神色

若是你已将「主题神色」设立实现，那就为这组配色定名之后保存即可。

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相通地，你也不错为不同用途、不同场合辨认设立各自的「主题神色」，需要使用时，径直由「遐想 - 变体 - 神色」来切换。

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切换主题神色

04

快速探听器具栏

在治愈了幻灯片大小、也设立好主题字体与神色之后，还有什么是咱们不错提前设立好的呢？这就得提到咱们使用 PPT 时的一大问题了。

往常咱们制作 PPT，着实会用到、且是往往用到的功能，往往便是那么几个，举例：插入文本框、修改翰墨的大小神色、插入格式或将对象对都等。

但是，这些往往使用的功能，往往是在不同选项卡中，你必须历程头至 3~4 次的点击能力找到。有莫得主义将这些最常用的功能，连合在一都呢？有的，便是接下来要先容的「快速探听器具栏」。

■什么是「快速探听器具栏」？

你不错在 PPT 界面的最上方，看到一列默许设立是「保存」、「取销」等两三个功能的器具栏，这便是运转的「快速探听器具栏」。

运转的快速探听器具栏

那该怎样添加常用的功能到「快速探听器具栏」呢？

很浅薄，你只需要将鼠标迁移到该功能后点击「右键─添加到快速探听器具栏」，就不错将这个功能加入到「快速探听器具栏」了。

文本框添加到快速探听器具栏

当你添加的功能略略多了点，就会发现窗口上方挤着一整列器具，且使用时还得将鼠标移到窗口上方，颇不便捷。

此时，你不错拉开「快速探听器具栏」最右边的选单「自界说快速探听器具栏 - 在功能区下方清醒」，就不错将这一列器具移到功能区的下方了。

在功能区下方清醒

此外，在「自界说快速探听器具栏」中，你还不错点击「其他号召」，进一程序整或者导出这个器具栏。

在这个界面中，你不错治愈器具栏中每个功能的规则，也不错与左边的功能区作添加或删除。

这边忽视你在陈设每个功能规则时，尽量将归拢类的功能连合在一都，举例：文本框与修改文本格式的一类、对都与漫衍的功能放归拢类……等。

自界说快速探听器具栏

文本框关连功能

对都关连功能

合并格式功能

“赛季是漫长的，我们的目标是参加欧冠。尽管上赛季我们在赛场上拿到了第三名，但是新赛季我们依然将无缘欧冠。接下来的每一场比赛都是锻炼和提升球员能力的好机会，但是参加欧冠是另一回事。”

在设立好「快速探听器具栏」之后，你不错在「其他号召 - 导入/导出」，把专属于你的「快速探听器具栏」导出自界说文献。

这不错让你在另一台计划机使用 PPT 时，随机径直导入文献，而毋庸再重新设立「快速探听器具栏」。

导出「快速探听器具栏」

终末咱们再来小结一下设立「快速探听器具栏」的三个原则：

■添加最往往使用的功能

■在功能区下方清醒

■同类的功能放在相近的位置

所谓「工欲善其事，必先利其器」。

忽视每个常使用 PPT 的职场东谈主，花个 10 分钟治愈你的 PPT 软件设立。之后使用 PPT 就能更省时省力，一本万利。

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